เมื่อใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบพกพาไร้สายห้ามถอดชิ้นส่วนออกเครื่องสแกนบาร์โค้ดอุปกรณ์นี้เป็นอุปกรณ์ที่มีความแม่นยำสูง และตัวแปลงสัญญาณออปโตอิเล็กทรอนิกส์ภายในมีความสำคัญอย่างยิ่งในการแปลงสัญญาณอนาล็อกเป็นสัญญาณดิจิทัลและส่งไปยังคอมพิวเตอร์ ตำแหน่งของส่วนประกอบทางแสงนั้นเข้มงวดมาก การถอดประกอบโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจทำให้ตำแหน่งของชิ้นส่วนเหล่านี้เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการสแกน

เมื่อพบปัญหาเครื่องสแกนเนอร์ทำงานผิดปกติ สิ่งสำคัญคืออย่าพยายามซ่อมแซมด้วยตนเอง แต่ควรส่งไปซ่อมที่ศูนย์บริการผู้ผลิตเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือส่งไปยังศูนย์ซ่อมที่กำหนดไว้เพื่อรับการดูแลอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เมื่อขนย้ายอุปกรณ์ โปรดใช้แผ่นกันกระแทกและกล่องเพื่อป้องกันการเคลื่อนที่ของชิ้นส่วนออปติคอล และหลีกเลี่ยงการสั่นสะเทือนหรือการเอียงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การปกป้องชิ้นส่วนการสร้างภาพด้วยแสงก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน หลังจากใช้งานเป็นเวลานาน ฝุ่นอาจสะสมบนชิ้นส่วนการสร้างภาพด้วยแสง ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องสแกนและทำให้คุณภาพของภาพลดลง ตัวอย่างเช่น ฝุ่นบนเลนส์สะท้อนแสงและเลนส์อาจทำให้ภาพเบลอหรือความคมชัดลดลง นอกจากนี้ รอยนิ้วมือที่ติดอยู่บนเลนส์ยังอาจส่งผลต่อการสะท้อนแสง ซึ่งอาจลดคุณภาพการสแกนได้

เพื่อให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพสูงสุด จำเป็นต้องทำความสะอาดเครื่องอย่างสม่ำเสมอ ขั้นแรก ให้เช็ดทำความสะอาดตัวเครื่องด้วยผ้านุ่มเพื่อกำจัดฝุ่น จากนั้น ทำความสะอาดแผงออปติคอลอย่างระมัดระวังโดยใช้ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่เหมาะสมและน้ำ ในการทำความสะอาด แนะนำให้เช็ดด้วยน้ำยาทำความสะอาดกระจกแล้วเช็ดให้แห้งด้วยผ้าสะอาดนุ่มๆ หลังการใช้งานทุกครั้ง ให้คลุมสแกนเนอร์ด้วยผ้าคลุมกันฝุ่นเพื่อป้องกันฝุ่นเข้า