Hardware POS: as principais opções para pequenas empresas

Você provavelmente já está familiarizado comhardware POS, mesmo que você não perceba.A caixa registradora em sua loja de conveniência local é um hardware de PDV, assim como o leitor de cartão móvel montado no iPad em seu restaurante favorito.

Quando se trata de comprar hardware POS, a maioria das empresas precisará de um terminal POS, leitor de cartão de crédito e talvez uma gaveta de dinheiro, um leitor de código de barras e uma impressora de recibos - tudo isso pode resultar em um investimento comercial significativo.E como há tantas opções disponíveis, muitas vezes é um desafio para os proprietários de pequenas empresas descobrir quais produtos são realmente de bom valor.Veja o que você precisa saber para fazer a melhor escolha para o seu negócio.

O que procurar

Ao comprar hardware de PDV, há uma variedade de fatores a serem considerados para garantir que você obtenha algo que faça sentido para o seu negócio.

1. Compatibilidade

1.1 O hardware POS funciona em conjunto com os sistemas POS para permitir que sua empresa execute transações.Mas o hardware POS não funciona com todos os softwares POS.

1.2 Normalmente,empresas de PDVfazer software que é compatível apenas com certos tipos de hardware.Lightspeed, por exemplo, só pode funcionar em dispositivos iOS.

1.3 Ao comprar hardware, certifique-se de aprender o tipo de software com o qual ele pode se integrar.Seu provedor de PDV normalmente venderá todo o hardware compatível com seu software de PDV, mas se você decidir comprar de fornecedores terceirizados, poderá ter alguns problemas.

2.Preço

2.1 Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode adquirir hardware POS gratuitamente ou pagar até vários milhares de dólares.

Por exemplo, um comerciante que deseja vender produtos de seu site de comércio eletrônico em um evento ao vivo pode se inscrever no Square e receber um leitor de cartão móvel gratuito.

Por outro lado, um comerciante que possui uma loja de roupas de tijolo e argamassa provavelmente precisará comprar um terminal de balcão,leitor de códigos de barra, impressora de recibos e gaveta de dinheiro - tudo o que pode custar muito dinheiro, dependendo do provedor.

2.2 Outra coisa a ter em mente ao comprar hardware POS é o custo que você pagará por um pacote de hardware.

Por exemplo, o proprietário de uma loja de roupas física mencionada acima pode comprar um sistema de PDV de varejo de seu provedor de PDV a um preço com desconto do que pagaria para comprar cada produto individualmente.

2.3 Por outro lado, às vezes sai mais barato comprar o seuhardware POSde um fornecedor terceirizado — desde que seja compatível com seu software.A única maneira de encontrar o melhor negócio em hardware de PDV é fazer sua pesquisa.Veja qual hardware seu provedor de PDV oferece e veja se você pode encontrar outro hardware compatível mais barato na Amazon ou no eBay.

 

3.Usabilidade

3.1 Você vai usar muito o hardware do seu PDV, então precisa encontrar algo que seja fácil de usar e que atenda às necessidades do seu negócio.Por exemplo, se você vende seus produtos principalmente em eventos, lojas pop-up ou convenções, pode fazer sentido usar um sistema POS baseado em nuvem para nunca correr o risco de perder seus dados.Outras coisas a considerar são se o sistema POS pode operar offline, o tipo de roteador Wi-Fi que o software POS precisa para operar e a durabilidade do hardware (certifique-se de que seu hardware tenha garantia).

3.2 Muitos provedores de PDV oferecem uma garantia de devolução do dinheiro em seus produtos de hardware de PDV — portanto, você deve se sentir empoderado para experimentar seu hardware sem riscos.Verifique também o nível de suporte que eles oferecem (idealmente, você deseja suporte gratuito 24 horas por dia, 7 dias por semana).Alguns provedores de POS também oferecem instalação no local e treinamento sobre como usar seus produtos.

Por último, certifique-se de que o hardware do PDV atenda às necessidades do seu negócio.Por exemplo, se você administra um restaurante, precisa de uma cozinhaimpressora.Certifique-se de que seu provedor de PDV ofereça um ou se integre com marcas populares de impressoras de cozinha.

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