Phần cứng POS: Các lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ

Có lẽ bạn đã quen thuộc vớiphần cứng máy bán hàng, ngay cả khi bạn không nhận ra điều đó.Máy tính tiền tại cửa hàng tiện lợi địa phương của bạn là phần cứng POS, cũng như đầu đọc thẻ di động gắn trên iPad tại nhà hàng yêu thích của bạn.

Khi nói đến việc mua phần cứng POS, hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần một thiết bị đầu cuối POS, đầu đọc thẻ tín dụng và có thể là ngăn đựng tiền, máy quét mã vạch và máy in hóa đơn — tất cả đều có thể tạo nên một khoản đầu tư kinh doanh đáng kể.Và bởi vì có rất nhiều lựa chọn nên các chủ doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tìm ra sản phẩm nào thực sự có giá trị tốt.Dưới đây là những điều bạn cần biết để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Bạn cần tìm gì

Khi mua phần cứng POS, có nhiều yếu tố cần lưu ý để đảm bảo bạn mua được thứ phù hợp với doanh nghiệp của mình.

1. Khả năng tương thích

1.1 Phần cứng POS hoạt động cùng với hệ thống POS để cho phép doanh nghiệp của bạn thực hiện các giao dịch.Nhưng phần cứng POS không hoạt động với tất cả phần mềm POS.

1.2 Thông thường,công ty POSlàm cho phần mềm chỉ tương thích với một số loại phần cứng.Ví dụ, Lightspeed chỉ có thể hoạt động trên thiết bị iOS.

1.3 Khi mua sắm phần cứng, hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu loại phần mềm mà nó có thể tích hợp.Nhà cung cấp POS của bạn thường sẽ bán tất cả phần cứng tương thích với phần mềm POS của họ, nhưng nếu bạn quyết định mua từ nhà cung cấp bên thứ ba, bạn có thể gặp phải một số vấn đề.

2. Giá

2.1 Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn có thể mua phần cứng POS miễn phí hoặc trả tới vài nghìn đô la.

Ví dụ: người bán muốn bán sản phẩm trên trang web thương mại điện tử của họ tại một sự kiện trực tiếp có thể đăng ký Square và nhận đầu đọc thẻ di động miễn phí.

Ngược lại, một thương gia sở hữu một cửa hàng quần áo truyền thống có thể sẽ cần mua một thiết bị đầu cuối ở quầy,máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền — tất cả đều có thể tốn rất nhiều tiền tùy thuộc vào nhà cung cấp.

2.2 Một điều khác cần lưu ý khi mua phần cứng POS là chi phí bạn sẽ trả cho một gói phần cứng.

Ví dụ: chủ sở hữu cửa hàng quần áo truyền thống nói trên có thể mua hệ thống POS bán lẻ từ nhà cung cấp POS của họ với mức giá chiết khấu so với giá họ phải trả để mua từng sản phẩm riêng lẻ.

2.3 Mặt khác, đôi khi mua của bạn rẻ hơnphần cứng máy bán hàngtừ nhà cung cấp bên thứ ba — miễn là nó tương thích với phần mềm của bạn.Cách duy nhất để tìm thỏa thuận tốt nhất về phần cứng POS là thực hiện nghiên cứu của bạn.Xem phần cứng mà nhà cung cấp POS của bạn cung cấp và sau đó xem liệu bạn có thể tìm phần cứng tương thích khác với giá rẻ hơn trên Amazon hoặc eBay hay không.

 

3.Khả năng sử dụng

3.1 Bạn sẽ sử dụng phần cứng POS của mình rất nhiều, vì vậy bạn cần tìm thứ gì đó dễ sử dụng và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp mình.Ví dụ: nếu bạn chủ yếu bán sản phẩm của mình từ các sự kiện, cửa hàng bật lên hoặc hội nghị, bạn nên sử dụng hệ thống POS dựa trên đám mây để không bao giờ gặp rủi ro mất dữ liệu.Những điều khác cần xem xét là liệu hệ thống POS có thể hoạt động ngoại tuyến hay không, loại bộ định tuyến Wi-Fi mà phần mềm POS cần để hoạt động và độ bền của phần cứng (đảm bảo phần cứng của bạn được bảo hành).

3.2 Nhiều nhà cung cấp POS cung cấp bảo đảm hoàn lại tiền cho các sản phẩm phần cứng POS của họ — vì vậy, bạn nên yên tâm dùng thử phần cứng của họ mà không gặp rủi ro.Ngoài ra, hãy kiểm tra xem họ cung cấp mức hỗ trợ nào (lý tưởng nhất là bạn muốn được hỗ trợ miễn phí 24/7).Một số nhà cung cấp POS cũng cung cấp cài đặt và đào tạo tại chỗ về cách sử dụng sản phẩm của họ.

Cuối cùng, đảm bảo phần cứng POS đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn.Ví dụ, nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn cần một nhà bếpmáy in.Đảm bảo nhà cung cấp POS của bạn cung cấp một hoặc tích hợp với các thương hiệu máy in nhà bếp phổ biến.

Để biết thêm thông tin chi tiết,Chào mừng bạn đến liên hệ với chúng tôi!Email：admin@minj.cn